明日のエネルギーを考える札幌河辺石油

札幌河辺石油株式会社個人情報保護方針

当社は、かねて顧客情報をはじめ様々な情報を取り扱っておりますが、これら情報を事業活動継続のための重要な財産として位置付け、その重要性に鑑み情報セキュリティ基本規則等の規則体系を構築するとともに、実務面においても、最新の技術水準に対応し、総合的、体系的かつ継続的に業務を実施しております。
さらに、当社は、個人情報保護についても、個人情報がご本人のプライバシーを構成する重要な要素であることを認識し、その保護を重要な責務と考えております。この責務を全うするため、当社は、以下の方針を掲げ、役員及び従業員に周知し、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1.	法令遵守及び社内規程の策定・継続的改善当社は、個人情報を適切に保護するため、個人情報保護に適用される法令その他の規範（以下「法令等」という。）を遵守するとともに、法令等に準拠した個人情報保護関連規程の策定・実施・維持・継続的改善を行う。
2.	個人情報の収集・利用・提供当社は、石油製品等の販売活動を通じて広く一般消費者に接する企業として、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、法令等及び当社個人情報保護関連規程に従って適切かつ慎重に個人情報の収集・利用・提供を行う。
3.	安全対策の実施当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、当社が従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努める。
4.	本人の権利尊重当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己の個人情報の開示・訂正・削除又は利用・提供の停止を求められたときは、社会通念及び慣行に照らし妥当な範囲でこれに誠実に対応する。
5.	役員及び従業員に対する教育当社は、役員及び従業員に対して法令等及び当社個人情報保護関連規程遵守のための教育を行い、個人情報保護の重要性を認識させる。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次に掲げる目的で利用します。

・	当社商品・サービスの販売・提供及びこれらに付随する諸対応
・	当社、当社グループ各社又は当社提携先企業の商品・サービスに関する情報のご案内
・	当社、当社グループ各社又は当社提携先企業が開催する懸賞、公募、キャンペーン等に関するご本人への通知、賞品の発送等
・	当社経営上必要な統計データを作成するための市場調査及び顧客動向分析の実施
・	各種お問合せ・資料請求への対応、緊急時のご連絡等
・	当社役員、社員等の人事・雇用管理等に関する事務の処理
・	当社の義務の履行又は権利の行使及びこれらに付随する諸対応

なお、当社は、次に掲げる場合に該当する場合、個人情報を第三者に提供することがあります。

・	ご本人のご了解をいただいたうえで第三者に提供する場合
・	公的機関から法令に基づく照会を受けた場合
・	当社業務を外部業者に委託するために、個人情報保護を誓約させたうえで当該外部業者に必要最低限の個人情報を預託する場合

開示等の請求について

当社は、当社が保有するご本人の個人データについて、利用目的の範囲内で正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。また、当社は、ご本人からこれら個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除又は利用停止・消去・第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）の請求があった場合、必要かつ合理的な範囲内で誠実に対応いたします。

開示等の対象範囲
開示等の対象範囲は、ご本人の住所、氏名、当社の利用目的のほか、当社が保有する個人データに含まれ、かつ当社が収集し、現に保有しているもののみとします。なお、次に掲げる個人データは、開示等の対象としておりません。

(1)	当社が受託した業務の遂行のために委託元から預託を受けた個人データであって、当社に開示等の権限がないもの
(2)	６か月以内に確実に廃棄又は消去される予定である個人データ

開示等の請求方法
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）第２９条の定めるところに従い、ご本人からの開示等の請求を受け付ける方法を次のとおり定めています。当社に開示等請求される場合は、これら方法に従ってください。

(1)

JOMOカードプラス会員に関する個人データの場合
JOMOカードプラスに関する個人情報の収集・登録・維持管理につきましては、当社の提携カード会社であるトヨタファイナンス株式会社が主体となって実施しております。
個人情報に関する開示等についてのお問合せ等は、トヨタファイナンス株式会社のホームページにてご案内させていただきます。

(2)

上記（１）以外の個人データの場合
JOMOカードプラス会員に関する個人データ以外の個人データについて開示等を請求される場合、請求内容に応じた当社所定の申請書に必要事項を記入し、必要書類等を添付したうえ、封筒に朱書きで「開示等請求申請書在中」と書いて当社個人情報お問合せ窓口宛に郵送してください。
Ａ. 利用目的の通知又は開示の請求
Ｂ. 訂正・追加・削除又は利用停止・消去・第三者への提供の停止の請求

なお、当社個人情報お問合せ窓口は、次のとおりです。
また、直接来社による請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

〒０６４－８５２０　札幌市中央区南9条西7丁目2番5号
札幌河辺石油株式会社　「個人情報お問い合わせ」

開示等のご請求に対する回答方法
当社は、開示等の請求に対して、申請書にご記入いただいた住所宛に書面を郵送（簡易書留）する方法により回答・連絡をさせていただきます。なお、申請書が当社に到着してから回答させていただくまでは、２週間程度かかりますのでご了承ください。

開示等の請求に際して取得した個人情報の「利用目的」
当社は、開示等の請求に際して提出していただいた申請書、本人確認のための書類等に記入・記載された個人情報（以下「申請時取得情報」といいます。）を開示等の請求への対応に必要な範囲（開示等のご請求に関するご本人との連絡、ご本人との間で疑義が生じた場合の確認等を含む。）内でのみ取り扱います。
また、当社は、開示等の請求に対する回答後遅滞なく、適切な方法で申請時取得情報の廃棄又は消去を行います。

当社ウェブサイト上での個人情報の取扱い

個人情報保護の範囲
当社は、当社ウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護について責任を負うものではありません。

当社ウェブサイト上での個人情報収集
当社は、お客様のサービス向上のため当社ウェブサイトの一部でクッキー（Cookie）を使用しております。これは、お客様が当社ウェブサイトを再度訪問された際、より便利に当社ウェブサイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではありません。なお、クッキー使用による個人情報の収集を希望されない場合は、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、クッキー機能を停止することも可能です。
また、当社は、当社ウェブサイトへのアクセスログを取得しておりますが、当該アクセスログは、当社ウェブサイトの運用に関する統計資料及び不正アクセス等の原因調査以外の目的で利用することはいたしません。

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